Le travail à distance est une réalité croissante - et, dans certains cas, permanente - pour les employés à travers le pays, et de nombreux travailleurs ont adopté la flexibilité du travail à domicile pendant la pandémie.
But be aware: Legal ramifications and workplace pitfalls could be abundant if you aren’t careful.
Help Desk: Technology coverage that makes tech work for youDes clauses non compatibles entre États et des heures supplémentaires et des codes fiscaux complexes, les travailleurs à distance pour la première fois pourraient faire face à une multitude de nouveaux défis s'ils ne sont pas préparés.Dans certains des pires scénarios, les travailleurs pourraient être frappés avec des poursuites coûteuses ou giflées d'amendes fiscales lourdes.Et ils pourraient manquer certains des avantages auxquels ils ont droit.
“It’s a new world," said Jill Kirila, co-leader of the global labor and employment practice at law firm Squire Patton Boggs.«Nous voyons ces problèmes se poser chaque semaine."
AdvertisementStory continues below advertisementDe nombreuses entreprises se tournent vers des environnements entièrement ou partiellement éloignés, d'autant plus que la variante omicron complique la sécurité au bureau.Les bureaux occupés devraient être inférieurs à 37% cette année par rapport à 2019, selon une enquête de décembre menée par la société de conseil en gestion Gallup. Meanwhile, 58 percent of full-time office workers are working in hybrid work arrangements, in which they work remotely part-time, a recent study from a consortium of institutions led by Slack showed.
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Mais comme les travailleurs à distance pour la première fois s'installent dans ce nouveau style de travail, ils peuvent vouloir envisager de se familiariser avec quelques problèmes qui peuvent survenir.
Les règles non concurrentes peuvent devenir délicates
L'une des choses les plus importantes que les travailleurs peuvent faire lorsqu'ils rejoignent une nouvelle entreprise est simple: lire le contrat dans son intégralité.
AdvertisementStory continues below advertisementCela pourrait signifier gérer le contrat par le biais d'un avocat ou de vérifier les clauses ou les déclarations juridiques non conclues qui interdisent aux employés de travailler pour un rival pendant un certain temps.Cela pourrait également signifier se familiariser avec les lois locales et étatiques, car leur position sur les clauses non concurrentes pourrait différer.
Dans le cas de Sung Shin, un résident de Washington et ancien employé de Groupon, une clause de non-concurrence s'est transformée en une paire d'actions en justice - une contre lui et une contre son ancien employeur.
L'année dernière, Shin, un ancien chef d'entreprise senior au Groupon de services de coupons numériques basé en Illinois, a décroché un emploi chez California Yelp, un répertoire en ligne qui fournit des recommandations aux restaurants et services locaux.Mais le deuxième jour de travail de Shin a été interrompu après qu'un juge a accordé à Groupon une ordonnance d'interdiction temporaire, citant une clause de non-concurrence de 18 mois qui a été enterrée à la fin de son contrat de travail, a déclaré Aaron Schur, avocat général de Yelp.
AdvertisementStory continues below advertisementPour compliquer la situation de Shin, Groupon a plaidé l'affaire dans l'Illinois.Schur a déclaré que l'Illinois est considéré comme un endroit plus favorable que Washington pour que les employeurs plaident des cas de non-concurrence.Mais à Washington, les employés doivent être autorisés à plaider des non-concurrents dans leur pays d'origine, a déclaré Schur.Entre-temps, Shin se retrouve avec un boîtier qui sera litigieux à des milliers de kilomètres de là.L'avocat de Shin a refusé de commenter.
Yelp a déposé sa propre action en justice contre Groupon, alléguant que l'utilisation par l'employeur des non-concurres est illégale et qu'elle attache le bassin de talents.Groupon dit qu'il a respecté toutes les obligations en vertu de la loi de Washington et qu'il n'y a aucune base pour les réclamations de Yelp.
“The lesson from this case is certainly closely look at your contract and even [digitally search] for ‘compete’ or ‘noncompete’ to see what kind of provision is there and where you might have to fight that," Schur said.«[Lorsque vous travaillez] à distance [pour un] employeur, ils pourraient ne pas respecter l'esprit de votre loi locale."
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Jennifer Shinall, professeur de droit à l'Université de Vanderbilt, affirme que les travailleurs devraient également être francs et demander s'il y a des accords de non-divulgation ou de non-sollicitation et pour les conditions.
AdvertisementStory continues below advertisement“One thing employees should try to negotiate is for the new employer to bear the litigation costs of any lawsuits that arise from disputes relating to an agreement with old employer," she said.«Vous pouvez le faire sans savoir si un problème se pose."
Votre bureau est peut-être votre maison, mais la plupart des règles et des droits restent
Sauf si une politique de travail indique spécifiquement autrement, les règles et les avantages sociaux existent malgré le lieu d'un travailleur dans la plupart des cas, les experts disent.
Cela signifie que les travailleurs doivent s'assurer qu'ils suivent et signalent leurs heures de travail s'ils sont payés toutes les heures.Ils doivent être conscients des temps de travail et des formes de communication et adhérer aux fuseaux horaires définis de l'entreprise.Et ils doivent respecter les règles du bureau, même s'ils ne sont pas au bureau.
Story continues below advertisementPar exemple, si un employeur a des règles spécifiques concernant les données sensibles, ces règles restent intactes, que ce soit au bureau ou sur son canapé de salon.
Advertisement“It’s a lot easier to be more relaxed with that information because it’s coming into your home," Kirila said.«Vous pouvez imprimer des trucs et le laisser sur l'imprimante.Ce n'est peut-être pas intentionnel, mais cela conduit à plus de fuites d'informations confidentielles."
De même, les droits des travailleurs comme la rémunération des travailleurs sont toujours intacts dans un environnement éloigné.Cela signifie que si un travailleur est blessé au travail dans son bureau à domicile, par exemple, cette personne pourrait avoir droit à une indemnisation.La meilleure façon dont les travailleurs peuvent faire valoir un argument fort est d'avoir un espace de travail dédié, qu'il s'agisse d'un bureau à domicile ou même d'un coin travail dans le coin d'une pièce, a déclaré Kirila.
Story continues below advertisementLes travailleurs qui travaillent à domicile doivent utiliser leur congé médical ou leurs jours de maladie s'ils en ont vraiment besoin. “You don’t want to try to just squeeze by and work from home," she said."Si votre performance glisse et que vous n'avez pas pris le congé légal, vous n'êtes pas protégé."
AdvertisementQuelques lois qui pourraient différer en fonction de l'emplacement d'un travailleur: rémunération des heures supplémentaires, pauses travail et certains avantages.Malgré différentes lois des États, les employeurs sont tenus de suivre les lois de l'État dans lequel le travailleur, et non l'entreprise, est situé.Donc, si l'entreprise est à New York, mais que l'employé est en Californie, l'employeur devra relancer tout temps de vacances gagné jusqu'à ce que l'employé part dans le cadre de la loi de Californie.
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Les employeurs pourraient envisager de reclassifier les travailleurs
Les employés dont les emplois ont changé après avoir déménagé à des travaux à distance pourraient faire face à une conséquence malheureuse: ils pourraient être reclassés des employés aux entrepreneurs indépendants, ce qui pourrait leur faire perdre des avantages et des droits.
Story continues below advertisementShinall a déclaré que les employeurs qui peuvent offrir plus de flexibilité en termes de moment et comment les travailleurs travaillent et fondent leur salaire à la fin des projets pourraient être en mesure de reclasser le statut des travailleurs.
Advertisement“As soon as a business tells a worker I care about the task, not when, where and how you work, it starts to look like an independent contractor situation," she said.«L'épin de lamelle est la quantité de contrôle de l'employeur sur vous."
Shinall a déclaré que plus d'employés peuvent indiquer des heures de travail définies, des tâches, des lieux et des attentes, mieux ils ont pour maintenir leur classification des employés.Si les travailleurs ont un doute, ils devraient parler à leur patron ou à leurs ressources humaines.En tant que couche de protection supplémentaire, les travailleurs devraient documenter comment leur arrangement ressemble plus à une relation employeur-employé, dans lequel l'entreprise a en grande partie le contrôle.
Votre salaire et vos impôts pourraient changer
L'une des plus grandes choses qui pourraient changer à mesure que les travailleurs se déplacent pour un travail à distance?Combien ils gagnent finalement.
AdvertisementStory continues below advertisementLes employés devront payer les taxes associées à l'État et, dans certains cas, la ville dans laquelle ils travaillent.Cela signifie que si les employés quittent leur bureau à Austin à leur ville natale de New York, ils devront commencer à payer les impôts sur le revenu de l'État et de la ville.Et les employés pourraient être tenus responsables des impôts même s'ils travaillaient temporairement d'un État.Les États ont des règles différentes sur le temps que les travailleurs peuvent y passer avant d'être soumis à des taxes.
Les employés doivent s'assurer que leurs employeurs savent où ils travaillent afin que l'entreprise puisse retenir les paiements d'impôt estimés corrects de leurs chèques de paie.Sinon, les employés pourraient être responsables du paiement du paiement trimestriel que leurs employeurs traitent habituellement, a déclaré Lynn A. Gandhi, partner and business lawyer with Foley & Lardner.
La situation devient encore plus complexe si les travailleurs sautent dans les États ou les pays.
“Don’t assume your employer or your payroll processing system will get it right," Gandhi said.«C'est sur l'employé pour comprendre."
Par ailleurs, certaines entreprises - y compris Facebook, Slack et Twitter - ajustent les salaires des travailleurs en fonction des villes dans lesquelles elles travaillent.Ainsi, un travailleur qui déménage de San Francisco, qui a un taux de rémunération du marché beaucoup plus élevé pour certains emplois, pourrait voir une baisse de salaire après avoir déménagé en Ohio, par exemple.
Facebook permettra désormais à certains employés de travailler de n'importe où, mais leurs chèques de paie pourraient être réduits
La principale chose à garder à l'esprit est de s'assurer que le salaire est équitable pour le travail à portée de main, explique Jessica Methot, professeur agrégé de gestion des ressources humaines à l'Université Rutgers.
“This requires doing some research, doing some digging and reaching out to people," she said.«Certaines entreprises paient des audits de transparence.Vous pouvez demander ça."
Outils et ressources technologiques qui peuvent aider
Il existe également des outils technologiques et des ressources que les employés peuvent se tourner qui peuvent les aider à naviguer dans les complexités du travail à distance.
Des applications comme LegalShield et Rocket Lawyer peuvent aider les travailleurs avec des documents juridiques et des questions juridiques, mais vous devrez peut-être payer un prix ou des frais d'adhésion mensuels. Meanwhile, H&R Block and TurboTax, for example, can provide workers with assistance on tax-related questions.Les travailleurs, dans certains cas, peuvent utiliser le système automatisé pour les aider à expliquer s'ils déposent correctement leurs impôts ou payent des services plus haut de gamme pour une aide plus individualisée.
Shinall de Vanderbilt suggère que les travailleurs vérifient les sites Web pour des organisations comme un meilleur équilibre, la Conférence nationale des législatures d'État et le partenariat national, qui continuent de travailler sur des listes d'avantages sociaux au niveau de l'État.Certains sites Web des États et des gouvernements locaux pourraient également apporter des clarté sur les lois sur l'emploi et les politiques d'impôts.
