Apple a publié les dernières versions de la suite d'applications anciennement connue sous le nom d'iWork - Pages, Numbers et Keynote - fin 2013 avec des exclamations de consternation. Les révisions ont été écrites à partir de zéro, plutôt que d'étendre les versions précédentes, et de nombreuses fonctionnalités des versions précédentes manquaient et ne reviendraient jamais (du moins jusqu'à présent) dans l'actualisation de 2013.
Même après 18 mois d'améliorations progressives, les questions abondent encore, et je vais répondre à certaines d'entre elles cette semaine, avec une poignée de conseils supplémentaires.
(Afin de ne pas transformer Mac 911 en Photos 911, je ne répondrai pas aux questions Photos pour OS X chaque semaine. Cependant, soyez assuré que les plus de 100 e-mails concernant Photos sont toujours dans ma boîte de réception.)
Plier les pages vers l'arrière
Bill Heald écrit en s'interrogeant sur la nécessité de passer à de nouvelles versions de Pages avec Yosemite :
Ce n'est pas tout à fait le cas, mais cela nécessite une certaine planification. Les pages '08 (version 3) ne fonctionneront pas dans Yosemite, mais '09 (version 4). Vous devrez mettre à niveau les pages '08 vers '09 dans votre version actuelle du système d'exploitation, ce qui peut nécessiter l'utilisation des pages de téléchargement d'assistance d'Apple pour obtenir des mises à jour incrémentielles plutôt que l'App Store, ce qui pourrait pousser vos anciennes applications iWork dans un dossier séparé ou les supprimer et les remplacer par leurs équivalents 2013.
Une fois que vous avez Pages '09 (et Keynote et Numbers '09, si vous en avez également besoin), je vous recommande de faire une sauvegarde au cas où l'App Store ferait le tour. Ensuite, vous pouvez passer à Yosemite et installer les mises à jour Pages '09 et Pages 5. Pages '09 nécessite une mise à jour publiée pour que Mavericks continue de fonctionner sous Yosemite, et je pense que celles-ci doivent être installées dans Mavericks ou Yosemite, pas dans Mountain Lion ou avant.
Je continue à utiliser les pages '09 et les pages 5 côte à côte pour diverses raisons et sans aucun problème.
Lorne Rosenfield demande :
C'est vraiment comme tu veux. Certaines personnes préfèrent la nouvelle Keynote, mais tant que vous pouvez continuer à exécuter l'ancienne version, vous aurez presque certainement moins de peine et plus de chance pour conserver toutes vos mises en forme, transitions, etc. Vous pouvez choisir de créer de nouvelles présentations dans l'ancienne ou la plus récente version.
Personne n'a posé de question sur RTF, mais c'est une question qui revient régulièrement dans les forums et sur Twitter, donc j'y répondrai quand même ! Pages '09 prenait en charge l'exportation au format d'échange de traitement de texte RTF (Rich Text Format). Mais il manque dans les pages 5 ! Que faire?
Si vous conservez les pages '09 et 5, vous pouvez utiliser l'option Fichier > Exporter vers > Pages '09 dans Pages 5, puis ouvrez le fichier résultant dans Pages '09 pour choisir Fichier > Exporter > RTF. Alors que la simple application d'édition de texte TextEdit, incluse dans OS X, peut ouvrir les fichiers Pages '09 et les enregistrer dans une variété de formats, TextEdit ne peut pas interpréter les documents Pages 5. Pire, il essaie de les ouvrir et génère une erreur (voir la section suivante).
J'ai récemment travaillé sur un grand projet pour convertir des fichiers HTML, avec des liens et un formatage intacts, en InDesign. À la fin, le chemin consistait à copier le code HTML à partir d'un écran de navigateur et à le coller dans Pages '09, qui accepte le collage de texte enrichi. De là à RTF, qui importe correctement dans InDesign, puis une nouvelle mise en forme est appliquée.
Pour avancer, tu ne peux pas reculer
Len Cooper a écrit avec ce qui semblait être un problème de corruption de fichiers Numbers and Pages, mais ce n'est pas le cas :
Si une ancienne version d'une application iWork essaie d'ouvrir un fichier créé ou mis à niveau par une version plus récente, vous voyez ce message d'erreur inutile. Vous savez maintenant ce que cela signifie !
Si vous conservez plusieurs versions d'applications iWork, vous pouvez vous retrouver fréquemment dans les situations suivantes :
Pages, Numbers et Keynote à partir de 2013 ouvriront les documents créés par les versions précédentes d'eux-mêmes, mais ne les convertiront pas initialement jusqu'à ce que vous apportiez des modifications, auquel cas vous êtes invité à modifier une copie, ce qui crée un nouveau fichier et stocke il temporairement dans iCloud Drive avant même d'être enregistré, ou Upgrade, qui modifie le fichier en place, écrasant l'ancien.
Pages, Numbers et Keynote '09 tenteront d'ouvrir les fichiers créés par des versions ultérieures, car les extensions restent les mêmes. Cependant, ces formats ne sont pas rétrocompatibles et ce message d'erreur apparaît plutôt que les applications vous indiquant ce qui ne va pas. (Lancez d'abord l'application, puis ouvrez le fichier et vous contournerez largement ce problème.)
Comme indiqué précédemment, vous pouvez exporter à partir de Pages, et vous pouvez également exporter à partir de Numbers et Keynote, vers un format de fichier compatible que les versions '09 ouvriront. Si vous avez accidentellement converti (mis à niveau) un fichier, Fichier > Exporter vers depuis une application 2013 vous permet de récupérer une version modifiable dans les versions précédentes de l'application. Cependant, comme il s'agit d'un aller-retour, vous devrez peut-être résoudre des problèmes de formatage ou d'autres problèmes.
Les dernières versions de Pages, Keynote et Numbers peuvent mettre à niveau les documents créés par des versions antérieures, soit en tant que nouvelle copie, soit en écrasant le fichier d'origine (Mise à niveau).
Tant que vous conservez deux versions des applications, votre meilleur pari est d'ajouter une extension intermédiaire aux fichiers lorsque vous les créez ou les enregistrez, et utilisez Modifier une copie pour éviter d'écraser vos anciens documents. Je pourrais enregistrer « To Do List May 2015.pages » en tant que « To Do List May 2015.p5.pages » pour me rappeler qu'il doit être ouvert avec les pages 5.
Cela semble être quelque chose qu'Apple aurait dû a) pensé et b) corrigé maintenant. C'est encore possible !
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