Avec le contrat avec son chef de projet tirant sur un travail proche et substantiel à faire sur le Peak Innovation Center, les écoles publiques de Fort Smith ont embauché une deuxième entreprise d'État pour aider à clôturer le projet de pointe.
Procdeo LLC, basée au Texas, basée au Texas, a été embauchée en été pour aider à la clôture de la documentation du projet de pointe du centre d'innovation, le contrat de gestion de projet Hoar (HPM) qui devrait expirer à l'automne.L'entreprise aide avec les détails finaux des accords établis grâce au processus de «liste de punch», a déclaré Zena Featherston Marshall, directrice exécutive de la communication et des partenariats communautaires du FSPS.
HPM, basé à Birmingham, en Alberta, qui a un bureau à Dallas, a été payé 4,91 millions de dollars pour gérer des projets de millage pour le district scolaire.L'entreprise a maintenu un rôle sur place et décisionnel dans tous les projets.Le district n'avait plus besoin de la présence sur place prévue dans le contrat de retraite avec HPM, a déclaré Marshall, et Procdeo a été embauché.
Les électeurs de Fort Smith, en mai 2018, ont approuvé une augmentation du milage scolaire, la première en 31 ans, augmentant le taux de millage à Fort Smith de 36,5 usines à 42 usines.Le nouveau taux devait augmenter 120,822 millions de dollars, dont 35 millions de dollars ira aux améliorations de la sécurité à l'échelle du district.dans les soins de santé, les technologies de l'information et la fabrication avancée.Le centre devait à l'origine être ouvert aux étudiants avec le début de l'année scolaire 2021-22, mais de nombreux défis de construction ont ralenti le projet.Les FSP s'attendent maintenant à ce que le centre soit ouvert et pour que les étudiants y assistent fin mars pendant les quatre dernières semaines du semestre, a déclaré Marshall plus tôt ce mois-ci.
Le contrat de procédure, établi comme un accord de 10 700 $ qui ne dépasse pas, a été signé le 6 juillet. L'accord à scope limité est un contrat de services professionnels et n'a pas été saisi au conseil d'administration ou discuté lors des réunions régulières ou appelées du conseil d'administration du conseil.Leur rôle ne doit pas être confondu avec celui de l'architecture MAHG de Fort Smith, qui a été embauché pour traiter les demandes de rémunération et d'autres «tâches finales de l'administration de la construction» pour tous les projets associés au programme d'amélioration des immobilisations Vision 2023.
When asked about a new construction program manager in November, the district told Talk Business & Politics that MAHG was managing the final process. However, Talk Business & Politics was told another consultant had been hired. After more questions, the district finally acknowledged Procedeo had been hired.
"Le rôle de Procedeo est de vérifier les détails des accords de construction du centre d'innovation de pointe", a déclaré Marshall.
La société a été embauchée pour «examiner et valider l'achèvement des détails notés dans les accords de projet pour Peak Innovation Center», a-t-elle déclaré, notant que la société conseille le district sur les questions liées aux meilleures pratiques de l'industrie.
"Par exemple, lorsque l'entrepreneur fabrique un RFI (demande d'informations), Procdeo conseille le district sur les meilleures pratiques", a déclaré Marshall.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un Fort Smith ou d'une région régionale, FSPS a déterminé que Procdeo était la société la mieux adaptée à ce projet en fonction de leur expérience dans K12 Construction, a déclaré Marshall.Le district envisage un deuxième accord avec Procdeo pour poursuivre ses travaux grâce à l'achèvement du projet de pointe, a déclaré Marshall.
"Procdeo aide aux demandes de commande de modification pour garantir que les ordonnances de modification ont une documentation de sauvegarde appropriée", a déclaré Marshall.«Il reste encore des aspects du projet d'innovation de pointe.Si le district accepte une deuxième proposition de Procdeo, Procdeo finalisera les documents de projet actifs. »
Elle a expliqué que parce que le projet de centre d'innovation de pointe comprend une composante de la Administration du développement économique (EDA) du Département américain du commerce (EDA) et la composante du directeur de la construction à risque (CMAR), il est important de s'assurer que tous les processus ont satisfait aux normes de critères des deux.
"Si le district accepte le deuxième accord, Procdeo examinera le projet de sur plate-forme pour s'assurer que toutes les normes ont été respectées depuis le début de chacun de ces composants", a-t-elle déclaré.
Le Peak Innovation Center est en cours de construction à partir d'une installation donnée à l'intersection de Zero Street et Painter Lane à East Fort Smith.En février 2019, la succession de William Hutcheson Jr. a fait don de l'ancien bâtiment de fabrication de chaussures Hutcheson au 5900 Painter Lane pour être le site de pointe.Le bâtiment de 181 710 pieds carrés qui se trouve sur près de 17 acres au coin de Zero Street et Painter Lane a économisé le quartier au moins 3 millions de dollars qui avait été budgété pour acheter un bâtiment existant pour le centre de carrière.FSPS a reçu de nombreux cadeaux et subventions pour le centre, y compris une subvention fédérale EDA de 1,4 million de dollars pour aider à construire le centre.
Les étudiants fréquentant le centre ont été promis de recevoir une approche pratique du programme d'études et de programmation axé sur la carrière enseignée par la faculté de l'UAFS comme extension du Western Arkansas Technical Center.
Turn Key Mestion, basé à Fort Smith, est le directeur de la construction en danger pour le projet de construction.Il y a des projets supplémentaires qui devraient être achevés à Peak in the Future, comme une salle communautaire et un espace d'art visuel, mais il n'y a pas de plans pour la participation de Procdeo à ceux qui ont ce temps, a déclaré Marshall.
En juillet, Shawn Shaffer, superviseur des installations FSPS, a déclaré à la commission scolaire que le centre de pointe était de 6,6 millions de dollars sur le budget.Le coût final prévu du projet, y compris la phase deux, le travail avec un ascenseur et le remplacement du toit, mais sans compter l'art, est de 19,076 millions de dollars, soit environ 6,6 millions de dollars de plus que prévu.Ce coût comprend 18,627 millions de dollars de fonds engagés ou budgétés et 450 000 $ en fonds d'urgence non engagés, a déclaré Shaffer.
Ce total a inclus la réparation de ce que Shaffer a décrit comme de vastes fuites de toit sur le bâtiment, dont le district a appris en octobre 2019. Le financement total du bâtiment est de 16,505 millions de dollars, dont 13,724 $ de Millage Funds, la subvention EPA de 1,4 million de dollars et 1,38 million de dollars à partir de l'aprèsFinancement de phase deux, a déclaré Shaffer.Cela laisse le projet environ 2,57 millions de dollars sur le budget.
Le plan directeur des projets de millage du district a initialement estimé le coût du centre de pointe à 13,724 millions de dollars en 2018. Ce coût serait pour une installation de 50 000 pieds carrés qui sera située dans un bâtiment de magasin déjà existant sur la propriété.Achat, comme l'ancien Best Buy Facility, a déclaré Shaffer.
