Aperçu
Pour rechercher sur cette page un terme spécifique, utilisez CTRL + F sur un PC ou Commande F sur un Mac.
Si quelque chose n'est pas couvert ici, reportez-vous à ce qui suit :
Si vous avez des commentaires sur ce guide de style, contactez content@detcorpcomms.zendesk.com.
Abréviations et acronymes
Lors de l'abréviation du NSW Department of Education, utilisez "le département" dans la mesure du possible. Si l'espace est un facteur, comme dans un tweet ou un titre de tableau, utilisez 'DoE'.
La recherche en ligne est très puissante, alors ne présumez pas que votre lecteur a vu l'explication complète d'une abréviation ou d'un acronyme sur une page précédente. Épelez et mettez un acronyme entre parenthèses pour la première utilisation sur chaque page Web.
C'est plus facile pour un lecteur si vous ne vous référez pas constamment à l'acronyme. Utilisez d'autres mots comme « le tableau » pour varier.
Quand utiliser les acronymes
Tenez compte de votre public lorsque vous décidez d'épeler un acronyme. Tant que votre public comprendra, vous pouvez utiliser les acronymes suivants sur la première référence sans les épeler au préalable.
Nous avons inclus les versions complètes ici pour que vous puissiez noter les majuscules dans les versions complètes, au cas où vous auriez besoin de l'épeler pour votre public. Si vous le faites, épelez toujours en premier, puis incluez l'acronyme entre parenthèses.
Remarque : évitez d'utiliser des acronymes dans les titres de page.
Quand épeler les termes en entier
Épelez toujours les acronymes suivants lors de la première référence, sauf si vous êtes certain que votre public connaîtra mieux l'acronyme que le nom complet. Notez la casse et les exceptions aux règles habituelles concernant les acronymes.
Convention | Exemples |
|---|---|
N'utilisez pas de points ou d'espaces dans les abréviations courantes et les titres personnels. Utilisez un espace insécable entre un chiffre et une abréviation de mesure. | UNICEF Anzac Monsieur BA Diplôme 9h 17h 9 kilomètres 4 Mo 830 Ko (attention : majuscule) p 4 (pour la page) pp 7-9 (pour les pages consécutives) |
N'utilisez pas par exemple, c'est-à-dire, NB ou etc. Épelez-les à la place. | par example C'est Remarque etc |
Utilisez un point pour les abréviations moins courantes. | figue. (pour figure) suite (pour la suite) |
N'utilisez pas d'apostrophe lorsque vous mettez un acronyme au pluriel. | SSP RTO |
N'utilisez pas d'acronymes dans les titres de page. Écrivez-les en toutes lettres ou utilisez un autre mot ou une autre expression. | Comprendre l'apprentissage par projet (et non "Comprendre l'APP") Foire aux questions (pas de 'FAQ') Enseignement religieux spécial (pas 'SRE') Éducation spéciale en éthique (pas 'SEE') |
Gras, italique et souligné
Évitez d'utiliser l'italique en ligne, en particulier pour les gros blocs de texte. N'utilisez pas de gras, d'italique ou de soulignement dans les titres. Utilisez uniquement les styles fournis.
Convention | Exemples |
|---|---|
Utilisez le gras si vous devez mettre l'accent sur un mot ou une expression particulière dans une phrase. Pour vous assurer qu'un lecteur d'écran le lira correctement, utilisez des balises en HTML. N'utilisez jamais de balises. | Sélectionnez Nouveau. Assurez-vous d'avoir l'approbation de votre directeur avant de remplir ce formulaire. |
En général, n'utilisez pas d'italiques en ligne dans de gros blocs de texte. Les lecteurs d'écran les traitent de manière incohérente et les lecteurs dyslexiques les trouvent difficiles à comprendre. Utilisez des guillemets pour séparer les titres des publications courtes. Voir aussi Titres de publication. | Pour des conseils spécifiques sur le code vestimentaire du personnel, consultez le code de conduite du département. Pour obtenir des instructions étape par étape, reportez-vous au « Guide pratique d'Adobe Experience Manager ». Lisez Demain quand la guerre a commencé comme devoir. Pour plus d'informations, reportez-vous au 'Mise en place d'un guide de référence rapide client'. En vertu de la loi sur l'éducation de 1990, les enfants doivent fréquenter l'école dès l'âge de 6 ans. |
Vous pouvez utiliser l'italique pour les noms scientifiques ou les mots étrangers utilisés dans une phrase en anglais. Pour vous assurer qu'un lecteur d'écran prononce correctement les mots et expressions étrangers, utilisez le code de langage HTML approprié. Si un mot ou une expression étrangère est couramment utilisé en anglais, ne le mettez pas en italique. | Choisissez des plantes nécessitant peu d'entretien comme le lis de la paix (Spathiphyllum Wallisii) pour votre classe. Les kanji dans les textes japonais du spécimen de papier sont tirés de la liste des caractères prescrits. En allemand, les mots pour « le » incluent der, die et das. Dans l'Antiquité, la Grèce (Hellas) était composée de cités-États. Nous avons créé un comité ad hoc pour traiter le sujet. Si vous n'avez pas encore répondu, veuillez le faire aujourd'hui. |
Ne soulignez ni ne soulignez aucun texte. | Le soulignement fait ressembler le texte à un lien . |
Reportez-vous aux conseils du manuel de style sur les italiques.
Majuscules
Gardez les majuscules au minimum. N'utilisez jamais de majuscules.
Nous avons décrit quelques directives générales ici, avec des exemples spécifiques ci-dessous.
Utilisez la casse du titre (où la première lettre de chaque mot principal est en majuscule et le reste en minuscule) pour les noms propres. Les noms propres comprennent :
Utilisez des minuscules pour :
Utilisez des minuscules pour 'département'
Conformément au manuel de style du gouvernement australien, utilisez des minuscules lorsque vous utilisez la forme générique du ministère de l'Éducation - le département.
La section des conditions gouvernementales indique :
"N'utilisez que des majuscules initiales pour les noms officiels des ministères et organismes gouvernementaux. Vérifiez les noms des ministères et organismes dans le répertoire en ligne du gouvernement.
N'utilisez pas de majuscules pour les mentions génériques. Par exemple, utilisez :
La seule exception concerne les séances d'information au ministre. Reportez-vous aux lignes directrices sur la correspondance et les séances d'information des Affaires gouvernementales (personnel seulement) pour plus de détails.
Organisations, personnes et lieux
Convention | Exemples |
|---|---|
Utilisez la casse du titre pour les noms d'organisation lorsque vous utilisez le nom complet. Utilisez des minuscules pour les désigner de manière générale. | le ministère de l'Éducation ou le ministère Gouvernement NSW ou le gouvernement l'Université de Sydney ou l'université la Killara High School P&C Association ou l'association, l'association P&C de votre école NSW Health (pas le ministère de la Santé) |
Utilisez la casse du titre pour les membres de l'exécutif du département dans tous les cas. | le secrétaire du ministère de l'Éducation ou le secrétaire le sous-secrétaire, Opérations scolaires et performance ou le sous-secrétaire Secrétaires adjoints le ministre de l'éducation ou le ministre |
Utilisez la casse du titre pour les titres de poste lorsque vous faites référence à un titre et à une personne spécifiques, y compris leur unité ou direction, le cas échéant. Utilisez des minuscules lorsque vous utilisez des titres en général. | Anne Smith, directrice, École publique de Roseville Robert Jones, directeur, direction de l'école Toni Cheng, directeur, leadership pédagogique Jill Smith, directrice par intérim, École publique de Roseville Peter Jones, directeur adjoint, École publique de Roseville John Brown, conseiller Web, communication et engagement le directeur d'école, le directeur général, l'enseignant, le conseiller pédagogique, le directeur par intérim, le directeur de relève le directeur, direction pédagogique et le directeur, direction d'école (PSL) sont responsables de... |
Utilisez la casse du titre pour les noms d'agences ou de domaines qui ont un visage, un profil ou une marque publics. | Affaires autochtones Centre des statistiques et de l'évaluation de l'éducation (CESE) |
Utilisez la casse du titre pour les noms des groupes d'entreprises et des divisions. | Performance scolaire – Nord Réforme de l'éducation et des compétences Groupe de personnes Infrastructure scolaire NSW |
Utilisez la casse du titre pour les directions et les unités commerciales, mais des minuscules pour le mot « direction » et « unité commerciale » à moins qu'ils ne fassent partie du titre officiel. Utilisez des minuscules pour toutes les équipes à un niveau inférieur aux unités commerciales. | La gestion d'actifs Direction de l'audit Communication et engagement Direction des technologies de l'information Normes professionnelles et éthiques Services juridiques Direction des solutions d'approvisionnement l'équipe de contenu |
Utilisez la casse du titre pour la plupart des termes et titres du gouvernement. | le Premier ministre le trésorier le procureur général l'armoire la trésorerie la loi/l'ordonnance l'exécutif Parlement, Parlement du Commonwealth, Bibliothèque du Parlement ou "le débat au parlement s'est poursuivi pendant des heures" Gouvernement australien (remarque : n'utilisez pas fédéral, national ou du Commonwealth) Gouvernement NSW ou le gouvernement |
Utilisez la casse du titre lorsque vous faites référence à une qualification, une accréditation ou un cours spécifique Utilisez des minuscules lorsque vous faites référence aux qualifications en général. | Baccalauréat en éducation (primaire) Certificat III en Compétences pour le Travail et la Formation Réalisation professionnelle certificat III ou diplôme un baccalauréat une maîtrise un doctorat |
Utilisez la casse du titre pour les noms de lieux descriptifs qui ont pris un statut semi-officiel. Utilisez des minuscules pour la partie descriptive de la plupart des noms géographiques. | la côte centrale Côte Nord/Sud le centre-ouest sud de l'Australie ouest de Sydney sud-ouest de Sydney |
| Utilisez des minuscules pour les saisons à moins qu'elles ne fassent partie d'un nom propre. | l'uniforme d'étévacances d'hiverCarnaval des sports de printemps |
Notez la casse dans ces exemples spécifiques. | Affaires autochtones (« Affaires » est en minuscule sauf s'il s'agit de l'agence. « Autochtone » a toujours un A majuscule) demande d'accès – en minuscules, sauf en cas de référence à la demande d'accès ERN éducation des adultes et de la communauté (ACE) Anzac (pas ANZAC) Programme australien programme feu de brousse EDConnect Soutien au financement de l'intégration protocole d'entente (pas de protocole d'entente) Mon PL Mon école (pour le site Web, pas votre propre école) écoles non gouvernementales Écoles publiques NSW (sauf si elles font partie d'un titre complet tel que NSW Public Schools State Drama Ensemble) OCRE : opportunité, choix, guérison, responsabilité, autonomisation modèle d'enseignement de qualité (pas de cadre) des tournées pédagogiques de qualité Recherche d'école cours de soutien spécialisé Etat bureau d'état |
Titres des publications et des programmes
| Convention | Exemples |
|---|---|
Utilisez la casse du titre pour les noms des politiques, procédures, programmes (y compris les programmes de récompenses), évaluations, syllabus et tests lorsque vous utilisez le nom complet. Utilisez des minuscules pour les formulaires suivants/génériques. Ne pas mettre en italique. Si vous devez distinguer un titre dans le texte, utilisez des guillemets. | Stratégie d'éducation des Autochtones ou la stratégie Cadre national de qualité ou le cadre Programme d'aide au transport scolaire ou le programme Normes professionnelles australiennes pour les enseignants Évaluation de la maternelle Meilleur départ ou l'évaluation Programme des écoles de langues communautaires, mais écoles de langues communautaires Communautés connectées Rapport annuel du ministère de l'Éducation 2016 ou le rapport annuel L'éducation pour un monde en mutation Programme d'emploi autochtone Elsa Dixon Super endroit pour travailler Intensive English Centre (IEC) ou le centre Intensive English High School (IEHS) ou le lycée Cadre de langues K-10 Programme des nouveaux arrivants (NAP) ou le programme Prix du premier ministre pour le secteur public, catégorie Renforcement de l'environnement et des collectivités Éducation en milieu rural et éloigné : un plan d'action École du samedi des langues communautaires Cadre d'excellence scolaire Programme de sciences et technologie de la maternelle à la 6e année ou le programme Les 4 macro-compétences peuvent être abordées via « Accéder et répondre » sous l'objectif « Communiquer », si la réponse est dans la langue cible. La culture ne peut pas être enseignée discrètement. Au lieu de cela, "Le rôle de la langue et de la culture" explore l'interaction entre les langues et la culture, et comment l'une peut influencer l'autre. Cette unité explore les domaines prioritaires transversaux des «histoires et cultures des aborigènes et des insulaires du détroit de Torres» et de la «durabilité». |
Utilisez la casse du titre pour les noms officiels des partenariats nationaux. Ne pas mettre en italique. | Accord de partenariat national sur la réforme des compétences Partenariat national des communautés scolaires à faible statut socio-économique Partenariat national pour l'autonomisation des écoles locales Partenariat national pour la littératie et la numératie |
Utilisez la casse du titre lorsque vous faites référence aux titres de longues publications telles que des livres, des magazines, des revues, des films et des rapports officiels, ainsi qu'à la législation et aux politiques officielles du département. | Journal australien de l'éducation Code de conduite Loi de 1990 sur l'éducation Dictionnaire Macquarie Politique de gestion et de développement de la performance Manuel de style : pour les auteurs, les éditeurs et les imprimeurs Héraut du matin de Sydney Emporté par le vent |
Voir aussi Titres de publication.
Terminologie scolaire
| Convention | Exemples |
|---|---|
Utilisez des majuscules pour l'anglais et les autres langues. Utilisez des minuscules pour tous les autres sujets. | arabe Anglais français Japonais Arts créatifs économie géographie mathématiques musique science et technologie |
Utilisez des minuscules pour les domaines d'apprentissage clés (KLA), mais utilisez des majuscules pour leurs abréviations. | la société humaine et son environnement (HSIE) développement personnel, santé et éducation physique (PDHPE) mathématiques |
Utilisez des majuscules lorsque vous faites référence à des titres et références de domaine NAPLAN spécifiques lorsqu'ils sont utilisés conjointement avec un score spécifique. Utilisez des minuscules lorsque vous faites référence à la littératie et à la numératie en général. | Norme nationale minimale Numératie – Bande 6 Le score moyen à l'évaluation de la lecture était de 570. Au ministère, nous accordons une grande importance à l'importance de la littératie et de la numératie. |
Utilisez des majuscules lorsque vous faites référence à une année scolaire ou à une étape spécifique. Voir aussi Étapes de l'apprentissage. | Année 1, Année 2, Année 3 Années 1, 2 et 3 Années 1 à 3 (Années 1 à 3 dans un tableau) Étape 3 Jardin d'enfants (remarque : "préscolaire" est toujours en minuscules) |
Utilisez des majuscules lorsque vous faites référence à des termes, des semaines et des semestres spécifiques. | Terme 3 Semaine 2 Trimestre 2 2019 Trimestre 1 Semaine 4 2019 Semestre 1 2020 |
Spécificités du site
| Convention | Exemples |
|---|---|
Ne mettez en majuscule que la première lettre d'un nom de page Web et d'un titre de page, à moins que le nom ne contienne un nom propre. | Opportunités académiques Bourses et récompenses Communiqués de presse ministériels Travailler avec les enfants Nous contacter À propos de nous Calendrier des événements |
Lorsque vous rédigez des instructions pour des applications Web, faites correspondre la casse à ce que l'utilisateur verra sur son écran. Utilisez le gras pour souligner les éléments clés dans les instructions. En HTML, utilisez des balises, jamais des balises. Utilisez 'select' plutôt que 'click' car c'est plus inclusif. | Sélectionnez Fichier puis Ouvrir. Sélectionnez ENREGISTRER. Sélectionnez Modifier. Ouvrez l'outil de recherche d'actifs. Maintenez la touche Alt enfoncée et tapez 0150 sur le pavé numérique. |
Détails du contact
Utilisez une boîte d'appel à la fin de votre contenu pour fournir des liens supplémentaires ou des coordonnées.
Créez un lien hypertexte avec l'adresse e-mail complète afin que les utilisateurs puissent copier et coller si nécessaire. Utilisez mailto: au lieu de https:// dans votre code de lien.
Numéros de téléphone hyperliens permettant aux utilisateurs de composer directement depuis leur smartphone. Utilisez tel: au lieu de https:// dans votre code de lien et n'utilisez pas d'espaces.
Commencez toutes les zones de légende avec un titre qui suit la hiérarchie des titres existants sur la page. Voir ci-dessous pour des exemples.
Convention | Exemples |
|---|---|
Si vous devez répertorier plusieurs formats, utilisez une liste à puces. | Pour plus d'informations sur [sujet], vous pouvez : Voir aussi Listes. |
Soyez cohérent lorsque vous répertoriez les coordonnées. Incluez l'indicatif régional - vous ne savez jamais d'où votre public regarde votre contenu. Consultez le guide de style de contenu digital.nsw pour en savoir plus. | Joan SmithConseillère de contenuSystèmes d'apprentissage et d'entreprise02 5550 05500405 555 555email@det.nsw.edu.au (Remarque : utilisez des retours progressifs entre les lignes en maintenant la touche 'Shift' enfoncée et en appuyant sur 'Entrée' ou 'Retour') Voir aussi Lettres majuscules. |
Plus d'information
Pour plus de lecture et de ressources, visitez :
Besoin d'aide?
Pour obtenir de l'aide, envoyez un e-mail à email@det.nsw.edu.au ou appelez le 1300 55 55 55.
Comment pouvons nous aider?
Pour plus d'informations, contactez:
Joan SmithConseillère de contenu02 5550 05500405 555 555email@det.nsw.edu.au.
Droit d'auteur et citations
Si vous utilisez du matériel tiers, vous devez le citer de manière appropriée. Incluez le nom du créateur lié à la source ainsi que la licence Creative Commons (CC) liée à la page Web Creative Commons concernée.
Référencement du contenu NESA
Lors de l'attribution de NESA, utilisez ce style :
[Titre du document] © NSW Education Standards Authority (NESA) pour et au nom de la Couronne du chef de l'État de la Nouvelle-Galles du Sud, [Année de publication].
Exemple:
"À la fin de l'étape 4, les élèves décrivent la nature de l'histoire et de l'archéologie, ainsi qu'expliquent leur contribution à la compréhension du passé."
Histoire K–10 Syllabus © NSW Education Standards Authority (NESA) pour et au nom de la Couronne du chef de l'État de la Nouvelle-Galles du Sud, [Année de publication].
Droits d'auteur et conditions d'utilisation
Toutes les ressources du ministère de l'Éducation de NSW nécessitent une déclaration de droit d'auteur.
Pour une version courte avec un lien hypertexte, utilisez ce qui suit :
© État de la Nouvelle-Galles du Sud (ministère de l'Éducation), 2021.
Lorsque vous ne pouvez pas inclure de lien hypertexte vers la page officielle des droits d'auteur, utilisez ce qui suit :
© État de la Nouvelle-Galles du Sud (ministère de l'Éducation), 2021.
Le matériel protégé par le droit d'auteur publié dans cette ressource est soumis à la loi sur le droit d'auteur de 1968 (Cth) et appartient au ministère de l'Éducation de NSW ou, le cas échéant, à une partie autre que le ministère de l'Éducation de NSW (matériel tiers).
Le matériel protégé par le droit d'auteur disponible dans cette ressource et détenu par le ministère de l'Éducation de NSW est sous licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).
Cette licence vous permet de partager et d'adapter le matériel à n'importe quelle fin, même commerciale. L'attribution doit être donnée à © State of New South Wales (Department of Education), 2021.
Le contenu de cette ressource n'est pas disponible sous une licence Creative Commons :
Directives de correspondance
Nous utilisons la ponctuation ouverte pour les lettres, courriels et autres correspondances. Cela signifie que nous n'utilisons pas de virgule après la salutation (Cher Jean) ou la fermeture (Vôtre fidèlement).
Reportez-vous aux directives de correspondance et d'information des services ministériels et exécutifs (personnel uniquement) pour plus de détails.
Dates et heures
Convention | Exemples |
|---|---|
N'utilisez pas d'ordinaux ou de virgules lorsque vous écrivez des dates, sauf lorsqu'elles sont utilisées comme élément d'introduction. | 22 janvier 2017 mercredi 19 juillet 2017 Le 4 juillet 2017, un groupe d'expatriés américains s'est réuni pour célébrer le Jour de l'Indépendance. |
| Utilisez le style JJ/MM/AA pour les tableaux. | 01/08/1731/10/16 |
Utilisez le nom complet du jour et du mois où vous le pouvez. Utilisez les versions abrégées approuvées sans point où l'espace est un problème, comme dans un tweet, un titre de tableau ou une liste d'événements. | Formes abrégées pour les jours : Lun Mar Mer Jeu Ven Sam DimFormules abrégées pour les mois : Jan Fév Mar Avr Mai Juin Juillet Août Sept Oct Nov Déc |
| Utilisez un trait d'union dans les tranches d'année. Lorsque les deux premières années partagent les deux premiers chiffres, raccourcissez la deuxième année pour n'inclure que les deux seconds chiffres. | Exercice financier 2016-2017Stratégie en littératie et numératie 2017-2020 |
Utiliser un trait d'union sans espaces dans les plages de dates simples Utilisez un trait d'union avec des espaces dans des plages qui s'étendent sur plusieurs mois. Utilisez des mots lorsque vous incluez une plage de dates dans une phrase. | 19-21 juillet 201831 août - 2 septembreNos bureaux sont fermés du 23 décembre 2017 au 7 janvier 2018. Les vacances scolaires sont du 10 au 21 avril. |
N'utilisez pas d'apostrophes lorsque vous faites référence à des décennies. | Années 1960 (et non années 1960 ou 1960) |
Utilisez des chiffres pour les heures. Utilisez deux-points entre les heures et les minutes. Utilisez un espace insécable entre les chiffres et 'am' ou 'pm'. | 9h 9h30 du matin midi (pas midi ; utiliser 12 h dans les tableaux) minuit (12h dans les tableaux) |
Utilisez des mots lorsque vous incluez une plage de temps dans une phrase. Utilisez un trait d'union entre les heures dans les tableaux ou le texte simple. | Notre bureau est ouvert de 9h à 16h30. Appelez le bureau entre 9h et 11h. 9h-16h30 9h-11h |
Ellipses
Une ellipse est toujours composée de trois points… comme ça. Aucun espace entre eux.
Le formatage suivra toujours l'un des deux styles suivants : au milieu d'une phrase ou entre deux phrases.
Au milieu d'une phrase
Lorsqu'il est utilisé au milieu d'une phrase, une ellipse a un espace de chaque côté. La première lettre après sera en minuscule.
Entre deux phrases
Lorsqu'il est utilisé entre deux phrases, incluez la ponctuation de fin de la première phrase, suivie de points de suspension avec des espaces de chaque côté. La première lettre après les points de suspension sera en majuscule.
Hyperliens
En général, n'épelez pas les URL dans l'espace en ligne. Au lieu de cela, des mots-clés de lien hypertexte pour orienter l'utilisateur dans la bonne direction.
Ne créez jamais de lien hypertexte avec un en-tête H2, car cela confondrait la boîte de lien d'ancrage en haut de la page. Évitez si possible les hyperliens vers d'autres rubriques.
Convention | Exemples |
|---|---|
Lorsque vous répertoriez notre site Web principal en ligne, utilisez education.nsw.gov.au comme texte du lien. N'incluez pas 'www.' ou 'https://' dans le texte que les utilisateurs voient. Assurez-vous que la ponctuation n'est pas dans le style de lien hypertexte. | Utilisez education.nsw.gov.au comme page d'accueil par défaut. Pour une compréhension approfondie de notre façon de travailler, visitez education.nsw.gov.au/about-us. |
Lorsque vous répertoriez des URL imprimées, utilisez education.nsw.gov.au. N'incluez pas 'www.' ou 'http://'. N'incluez pas de barre oblique finale pour les URL plus longues. Assurez-vous que la ponctuation n'est pas dans le style de lien hypertexte. | Pour plus de conseils, visitez education.nsw.gov.au/road-safety-education.[Exemple dans un pied de page]education.nsw.gov.au |
Faites correspondre le texte de votre lien à la destination. Incluez les mots-clés de la page à laquelle vous faites référence, sinon le titre complet de la page elle-même. Si vous utilisez un titre de page ou de document dans votre lien hypertexte, faites correspondre la casse de l'élément vers lequel vous créez le lien. Sinon, le texte du lien hypertexte doit rester dans la casse de la phrase. N'utilisez pas le même texte pour différentes destinations. N'utilisez jamais « cliquez ici » ou d'autres instructions génériques. Utilisez la voix active et non la voix passive. Ne sélectionnez pas "ouvrir dans une nouvelle fenêtre" pour les hyperliens afin d'éviter toute confusion. Assurez-vous que toute ponctuation de phrase est en dehors du lien hypertexte, y compris les virgules, les points et les espaces. | Allez à Politiques et procédures pour plus de détails. Pour plus d'informations, lisez la section sur la cybersécurité du Guide technologique pour les parents et les tuteurs. Visitez le site Web de la NSW Education Standards Authority (NESA) pour télécharger le continuum de compétences . |
| Utilisez "personnel uniquement" dans le texte du lien lorsque vous créez un lien depuis une page accessible au public vers une page ou un document réservé au personnel. | Retrouvez plus de détails dans la section Rémunération, congés et avantages sociaux (personnel uniquement) de l'intranet des ressources humaines. Pour plus d'informations, reportez-vous à la politique budgétaire (personnel uniquement) . Téléchargez le guide de référence rapide (personnel uniquement) (PDF 160 Ko) . |
Lorsque vous créez un lien vers des téléchargements internes, incluez des détails sur le format et la taille du fichier. Incluez ces informations dans le cadre du lien pour vous assurer qu'un lecteur d'écran les lit avant que l'utilisateur ne choisisse de télécharger le fichier. Utilisez la taille de fichier qui apparaît dans les "propriétés du document". Ne créez pas de lien vers des téléchargements que nous ne possédons pas. Au lieu de cela, créez un lien vers la page Web contenant le lien de téléchargement. Si le propriétaire de ce contenu met à jour le téléchargement, nous courrons le risque de créer un lien vers des informations obsolètes. Ne sélectionnez pas "ouvrir dans une nouvelle fenêtre" pour les hyperliens afin d'éviter toute confusion. | Télécharger tous les personnages des écoles (PDF 1,81 Mo) Demande d'inscription dans une école gouvernementale NSW (PDF 155 KB) Guide de la norme nationale de qualité (PDF 8,6 Mo) Modèle 1 : avis de fournisseur agréé (DOC 60 Ko) Modèle 2 : avis approuvé pour les parents et les tuteurs (DOCX 89 Ko) (remarque : KB est en majuscule) |
Voir aussi Consignes relatives aux liens.
Tirets, tirets et ellipses
Convention | Exemples |
|---|---|
Plusieurs mots courants ne contiennent pas de trait d'union. | coordonner cours mot-clé interagence se connecter (lorsqu'il est utilisé comme nom ou adjectif) mais se connecter (verbe) prérequis devoirs scolaires socio-économique à l'échelle de l'État cahier de texte visioconférence, visioconférence bien-être |
Utilisez des traits d'union pour les adjectifs composés lorsqu'ils sont utilisés avant le nom qu'ils modifient. | évaluation fondée sur des données probantes (mais ne faites pas attention aux traits d'union : l'évaluation est fondée sur des données probantes) personnel à temps plein (mais notez qu'il n'y a pas de trait d'union : le membre du personnel est à temps plein) arrangement à long terme (mais ne notez pas de trait d'union : l'arrangement était à long terme) contenu à jour (mais ne notez pas de trait d'union : le contenu est à jour) personnel de l'école (mais ne faites pas attention au trait d'union : le personnel est basé à l'école) activités post-scolaires (mais ne faites pas attention aux traits d'union : les activités sont post-scolaires) l'équilibre travail-vie Accord entre le Commonwealth et les États Asie du sud est prise de décision (un processus de prise de décision et l'art de la prise de décision) |
Plusieurs termes communs apparaissent sous la forme de deux mots distincts. Ne coupez pas les modificateurs composés qui incluent un mot -ly. | beaucoup cross-curriculum arrêt complet se connecter (lorsqu'il est utilisé comme verbe) espace de jeu une argumentation bien rodée |
Utilisez des traits d'union dans les étendues et les plages de nombres, et non les tirets demi-cadratin. Épelez le mot approprié ("à" ou "et") dans une phrase ou un titre. | page 31-35 2016-18 9h-17h Lisez les pages 31 à 35 et revenez lundi. Nos heures de travail sont entre 9 h et 17 h. |
Utilisez des tirets demi-cadratin avec des espaces dans les titres, pas des deux-points ou des ellipses. | Excellent enseignement, apprentissage inspiré - un guide Ressources – cours de vulgarisation Anglais – standard |
Utilisez des tirets demi-cadratin avec des espaces pour signifier un changement brusque dans une phrase ou pour mettre à part un élément entre parenthèses. | L'inscription est disponible sur la base d'un quota - mais pas dans ce cas. Les écoles doivent fournir les ressources nécessaires – manuels, téléphones et ordinateurs – ainsi que la supervision. |
Comment insérer un tiret demi-cadratin ?
Dans la plupart des programmes, vous pouvez trouver un tiret demi-cadratin sous "Insérer" puis "Caractères spéciaux".
Dans les programmes Microsoft, le menu 'Caractères spéciaux' se trouve sous 'Symboles' puis 'Plus de symboles'. Ces programmes corrigeront également automatiquement un trait d'union avec un espace - comme celui-ci - au fur et à mesure que vous tapez. Assurez-vous simplement d'appuyer sur la barre d'espace pour le faire apparaître.
Raccourcis clavier
Sur un PC, maintenez la touche Alt enfoncée et tapez 0150 sur votre pavé numérique.
Sur un Mac, maintenez la touche Option enfoncée et tapez un trait d'union.
Listes
En général, optez pour des listes à puces (non ordonnées) plutôt que des listes numérotées (ordonnées).
Les listes numérotées ont plus de sens si vous parlez d'un processus étape par étape.
Convention | Exemples |
|---|---|
Utilisez deux points pour introduire une liste dans une phrase. Utilisez des minuscules pour le premier mot des points (sauf s'il s'agit d'un nom propre) et placez un point à la fin du dernier mot de la liste. | Greenville High School propose des cours de musique avec les instruments suivants : |
Utilisez deux-points pour introduire une liste composée de phrases autonomes. Utilisez une majuscule au début de chaque ligne et un point à la fin de chaque phrase. | L'enquête a abouti à deux conclusions : |
Utilisez deux-points pour introduire une liste à plusieurs niveaux qui fait partie d'une phrase. Utilisez la hiérarchie des puces comme indiqué. N'utilisez pas de deux-points dans les sous-niveaux. N'utilisez pas plus de deux sous-niveaux dans une liste. | Nous pouvons résumer ces fonctionnalités comme suit : |
| N'utilisez pas de deux-points à la fin d'un sous-titre qui introduit une liste.N'utilisez pas de deux-points pour introduire une liste autonome, comme dans une présentation PowerPoint. N'utilisez pas de point à la fin d'une liste autonome | Ordre du jour de la semaine de sensibilisationMobilier et équipement pour salle de réunion |
Contenu multimédia (images et vidéos)
Vous ne pouvez pas publier d'informations qui identifient une personne – un élève, un parent ou un tuteur, ou toute autre personne – sans son autorisation. En savoir plus sur l'autorisation de publier (personnel uniquement).
Photos et images
Les images doivent ajouter de la valeur et/ou fournir un contexte à votre contenu. N'utilisez pas les images dans un sens purement décoratif. N'utilisez pas d'images tierces sans l'approbation du droit d'auteur et l'attribution appropriée (voir le droit d'auteur et les citations).
Inclure une légende et un texte alternatif pour toutes les images. Pour les captures d'écran, utilisez le texte alternatif "Capture d'écran de l'étape 3" par exemple. En savoir plus sur les consignes relatives aux images.
Lorsque vous utilisez une image sur votre site Web, utilisez l'image avec le composant de légende.
Utilisez l'éditeur de page pour télécharger les captures d'écran utilisées dans le contenu pédagogique.
Ces règles s'appliquent également aux tableaux, diagrammes et graphiques.
Dimensions de l'image
| Type d'image | Largeur (pixels) | Hauteur (pixels) |
|---|---|---|
| Bannière pleine grandeur (avec bouton et texte) | 1110 | 524 |
| Bannière peu profonde (image uniquement) | 1110 | 227 |
| Bannière 50/50 (image uniquement) | 730 | 411 |
| Vignette de la page | 730 | 411 |
| Image avec légende | 730 | 411 |
| Article de presse/communiqué de presse/annonce | Utilise la vignette de la page | n / A |
| Catalogue (si l'image n'est pas affichée dans le contenu de la page) | utilise la vignette de la page | n / A |
| Teaser de contenu (si l'image n'est pas affichée dans le contenu de la page) | utilise la vignette de la page | n / A |
Exemple d'image avec légende sur une page Web standard
Des lycéens sur une plage avec des planches de surf.
Vidéos
Les vidéos doivent être hébergées sur le service d'hébergement vidéo d'entreprise du département, Brightcove. Les vidéos doivent également avoir des légendes, une transcription HTML et, si nécessaire, une description audio de ce qui est vu.
Incluez le titre de la vidéo et sa durée avant d'intégrer la vidéo.
Ne vous fiez pas aux services de sous-titrage automatique, car ils contiennent souvent des erreurs. Vous pouvez utiliser ces sous-titres comme point de départ, mais assurez-vous de les modifier manuellement.
Les transcriptions vidéo doivent :
Selon l'endroit où la vidéo est intégrée, vous avez quelques options pour placer la transcription :
Lorsque vous intégrez une vidéo dans une page Web, suivez ce format :
Vidéo - titre dans la hiérarchie appropriée (durée min:sec)
[intégrer la vidéo avec le code Brightcove]
Transcription de la vidéo [Titre de la vidéo en cas de phrase]
Voir également:
Exemple de transcription
Nombres
Convention | Exemples |
|---|---|
Utilisez des mots pour zéro et un. Utilisez des chiffres pour 2 et plus. Reportez-vous à la section Choisir des chiffres ou des mots du Manuel de style pour plus d'exemples, mais notez ici quelques exceptions spécifiques à l'éducation. Pour éviter de commencer une phrase par un chiffre, reformulez la phrase. | La section 1 couvre les règles. Année 1 Trimestre 1 Semaine 1 L'évaluation nécessite des entretiens individuels avec toutes les parties. Des centaines de personnes se sont présentées au banquet. Plus de 500 personnes se sont présentées au banquet. |
Utilisez des chiffres pour les mesures. Épelez la mesure quand c'est dans une phrase. Utilisez un espace entre le chiffre et la mesure lorsqu'il est épelé. Abréger la mesure dans les tableaux. Utilisez un espace insécable entre les chiffres et le symbole. | 7 kilomètres45,9 secondes7 km (dans un tableau)45,9 s (dans un tableau) |
Utilisez des virgules, et non des espaces, pour 1 000 et plus. | Il y avait 1 500 répondants à l'enquête. Plus de 10 000 personnes y ont assisté. |
| Épelez « million », « milliard » et d'autres grands nombres lorsque vous faites référence à des nombres ronds. Vous pouvez abréger dans une communication moins formelle comme les médias sociaux. | Vous pouvez gagner de 500 à 5 millions de dollars. La maison a coûté 5,3 millions de dollars. 10K = 10 0001M = 1 million |
Épelez des fractions simples et utilisez des traits d'union. Exprimer une fraction mixte en chiffres à moins qu'il ne s'agisse du premier mot d'une phrase. | La moitié des tartes sont végétariennes. Nous avons besoin d'une majorité des deux tiers... Nous prévoyons une augmentation de salaire de 5,5 %. Cinq et demi pour cent était le maximum... |
Utilisez le symbole % lorsque vous faites référence à des pourcentages. | Près de 50 % de nos collaborateurs ont répondu. |
Les pourcentages peuvent représenter deux choses différentes : Pour clarifier lors de l'expression du changement entre deux valeurs de pourcentage, exprimez la valeur avant et après le changement, ainsi que la différence que vous souhaitez mettre en évidence. | Le taux d'absentéisme est passé de 10 % à 5 %, soit une baisse de 5 points de pourcentage. |
Utilisez des chiffres pour exprimer des relations mathématiques précises. Laissez des espaces entre les chiffres et les symboles, sauf avec des ratios et des pourcentages ou lorsqu'un signe plus ou moins indique une valeur positive ou négative. | 21 + 32 = 5315 / 3 = 54:125%-2+2 |
Utilisez des chiffres romains s'ils font partie du nom établi | Seconde Guerre mondialeCléopâtre VII, Darius III, Henri VIII, |
Voir aussi Dates et heures.
Titres des pages
Titre de la page – Chargement frontal
Placez le mot-clé le plus descriptif/important dans votre titre aussi près que possible du début du titre de votre page. Exemple : "Algèbre – Pourquoi c'est si important".
Titre de la page – Longueur
Limitez les titres de vos pages Web à moins de 65 caractères (espaces compris). Bien que certains champs de saisie puissent permettre des titres plus longs, nous encourageons tout le personnel à viser entre 50 et 60 caractères. 50-60 caractères est idéal pour l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) (c'est-à-dire que Google tronquera un titre long dans les listes de résultats de recherche à environ 50-60 caractères). Si vous avez besoin de plus de contexte pour votre titre, veuillez l'ajouter à votre métadescription.
Titre de la page – Unicité
Chaque titre de page sur le site Web du DoE doit être unique. Veuillez vous abstenir de nommer votre page avec un titre qui pourrait déjà être utilisé. Par exemple, nommer votre page « Actualités » ne sera pas très utile, car nous avons déjà de nombreuses pages nommées « Actualités ». Un meilleur titre pourrait être « Actualités – (nom de votre espace Web) » ou « Actualités | (nom de votre espace Web) ».
Titres des publications
Convention | Exemples |
|---|---|
Utilisez la casse du titre et l'italique lorsque vous faites référence aux titres de longues publications telles que des livres, des magazines, des revues et des films, ainsi qu'à la législation et aux politiques officielles du département. Cela signifie que la première lettre de chaque mot majeur est en majuscule. | Journal australien de l'éducation Loi de 1990 sur l'éducation Dictionnaire Macquarie Manuel de style : pour les auteurs, les éditeurs et les imprimeurs Héraut du matin de Sydney Nuit étoilée Emporté par le vent |
Utilisez la casse du titre mais pas d'italique pour les politiques et les rapports officiels du ministère. Cela signifie que la première lettre de chaque mot majeur est en majuscule. | Code de conduite Politique de gestion et de développement de la performance Rapport annuel 2020 |
Utilisez la casse des phrases pour les titres de publications courtes telles que des articles, des vidéos, des fiches d'information, des guides de référence rapide, des documents de procédure et des noms de formulaires. Cela signifie que seule la première lettre est en majuscule. Les noms propres conservent toujours leur majuscule initiale. | Modalités d'inscription à l'enseignement à distance Se préparer pour l'école Procédures de mise en œuvre de la politique des médias sociaux Budget NSW pour l'éducation 2016-2017 Demande d'exemption formelle |
Utilisez des guillemets simples ou des guillemets lorsque vous utilisez un titre de publication court dans une phrase, si nécessaire pour plus de clarté. | Pour plus d'informations, reportez-vous au 'Mise en place d'un guide de référence rapide client'. The school assembly will sing 'I Still Call Australia Home'. |
See also Capital letters.
Quotation marks
Convention | Exemples |
|---|---|
Use single quotation marks to set apart titles of short publications, phrases or words within a sentence. Set your final full stop or other punctuation mark outside the quotation mark. Do not use quotation marks for emphasis. | For more information, refer to the 'Setting up a customer quick reference guide'. 'People with disability' is the preferred term. Use 'vision impaired' not 'blind'. |
Use single quotation marks to set apart quotes from written publications. Set your final full stop or other punctuation mark outside the quotation mark for partial quotes, but inside the quotation mark for full sentences. | The report recommends turning teacher education 'upside down' by implementing 'programs that are fully grounded in clinical practice and interwoven with academic content and professional courses'. The report notes, 'Better evidence of the effectiveness of initial teacher education in the Australian context is needed to inform innovative program design and delivery.' |
Use double quotation marks for quotes within quotes. | 'Document 10 describes the “disorganised retreat” of a first wave of lightly armed soldiers.' |
| Use double quotation marks for direct speech. | I was having a kick with them and I said to mum, “These kids have got some talent. They need to be out playing soccer in the community.” |
Use a block quote for quotes longer than 30 words.
A report by the Australian Council for Education Research (2014) states:
Écoles
In general usage, say 'public school' as the first preference or 'government school' to vary your vocabulary. Do not use 'state school'.
If you do have to mention private schools, say 'private school' or 'non-government school'.
Note: the private school sector is divided into Catholic and independent schools (lower case). To avoid confusion, stick to 'private school' or 'non-government school' as there are some Catholic independent schools.
Check the spelling of the school on the School Finder.
Convention | Exemples |
|---|---|
Use upper case for names of primary schools and refer to them as 'Public School'. | Bundeena Public School (note: use this style even though the school may be listed as Bundeena Primary School) |
Use upper case for names of secondary schools and refer to them as 'High School'. | South Sydney High School |
Use upper case for the full title of a school for specific purposes (SSPs; NEVER 'special'). Use lower case when referring to SSPs in general. The same rule applies for environmental education centres, distance education centres and other specialty schools. | Alexandria Park Community School Coffs Harbour Learning Centre Coffs Harbour Senior College Dubbo School of Distance Education Hunter School of Performing Arts John Hunter Hospital School Southern Cross Distance Education Centre The Beach School Westfields Sports High School boarding school |
Differentiate campuses of the same college with a comma, using lower case for the campus delineation unless it includes a proper noun. | Callaghan College, Jesmond campus (note: lower case campus) Callaghan College, Waratah technology campus Sydney Secondary College, Blackwattle Bay campus |
Note: some schools have an additional descriptive word that differentiates them from another school. | Matraville Soldiers Settlement Public School is different from Matraville Public School |
Spelling and word choice
The Macquarie Dictionary is our definitive guide. When the dictionary presents two options, use the first. We've called out some specific examples here because they tend to cause confusion.
For spelling and casing of computer or technical terms that aren't specified here, refer to the Computer Hope dictionary. Note that some of the terms listed there use American spelling, so correct these to Australian where possible.
UNE
Aboriginal and Torres Strait Islander peoples: Use instead of 'Indigenous' in relation to Aboriginal Australians. Refer to the digital.nsw writing for inclusivity guide for more detail.
Aborigine: do not use at all in relation to Aboriginal Australians
additional learning needs: not 'special needs'
affect: means to influence or cause a change (Her cold affected her singing.)
a lot: two words
alternate: means to take turns (Day and night alternate.)
alternative: means a different choice (We'll find you an alternative date for the workshop.)
among: not amongst
ampersand: don't use unless it is part of a name (Killara High School P&C Association)
apostrophes: don't use in place names (Coffs Harbour, Kings Cross) or for boys and girls schools (Canterbury Girls High) or in any NSW public school name (Taverners Hill Public School). BUT boys' sports and girls' education take possessive apostrophe.Possesive apostrophes: if you pronounce the 's then add an s after the apostrophe. If you don't, just use the apostrophe (the Smiths' car, the Joneses' new house, Jesus's disciples).
art form: 2 words
artmaking: one word
Australian: use to refer to all cultural, linguistic and religious backgrounds. Mention heritage, cultural or other national identity only if it's necessary. Consult the Style Manual on how to refer to nationalities, peoples and places outside of Australia.
B
bring your own device (BYOD): lower case unless using the acronym
bushfire: one word
C
co-curricular: use instead of 'extra-curricular' (Our school offers a range of co-curricular activities.)
commas: do not use the Oxford comma, or final serial comma, unless you need to clarify a complex list. (The shop sells apples, bananas and potatoes. Our directorates include Communication and Engagement, Audit, and Health and Safety.)
complementary: means completing (The complementary strategies will satisfy all stakeholders.)
complimentary: means either flattering or free (The Attorney-General made some complimentary remarks. We'll be issuing 50 complimentary tickets.)
COVID-19: ensure all references use the full name in uppercase as it's an acronym and there are other coronaviruses in the world. For print uses, link toeducation.nsw.gov.au/covid-19.
rédata: use data as a singular noun (This data indicates that NSW Government schools are highly effective.)
day care: two words
degrees: a bachelor's degree, a master's degree, a PhD
discreet: means circumspect or restrained (Be discreet in your treatment of a contentious issue.)
discrete: means distinct or separate (The work is in two discrete parts.)
dos and don'ts: note the apostrophe
E
ebook: no hyphen
either/neither: either takes or, neither takes nor
effect: a verb – to bring about. (He effected a return to profit.) Also used as noun, meaning a result, a consequence (The effect of heat).
e-learning: note the hyphen
Elder: Aboriginal Elder
email: no hyphen
English as an additional language or dialect (EAL/D); do not use ESL
enquiry: use inquiry
e-safety: note the hyphen
exclamation marks: use sparingly
extra-curricular: use 'co-curricular' instead (Our school offers a range of co-curricular activities.)
ezine: no hyphen
F
fewer than: use with nouns that can be counted (fewer than 50 students scored...; see also 'less than')
g
GIF: upper case
Gigabytes: GB
go live: verb (When you're ready for your site to go live, follow the process.)
go-live: noun or adjective (Before go-live, make sure you've reviewed the content guidelines. As part of the go-live process, the team will conduct a verification scan.)
Great Teaching, Inspired Learning
H
headings and subheadings: use an initial capital and then lower case except for proper nouns
homepage: one word
je
inclusive language: take a 'people first' approach to ensure your language is inclusive.
Indigenous: use Aboriginal as an adjective and noun instead of Indigenous when referring to NSW residents. Indigenous is a common term that you may use to refer to a business entity or business function.
inquiry: means an investigation (The department is conducting an inquiry into the incident.) or question (Thank you for your inquiry.)
internet: lower case
interschool: one word
iPad: follow Apple's style for similar devices
J
JPG: upper case (no need to spell out)
L
learning from home: use this term in all instances (this is different from 'distance education' and 'remote learning'; avoid 'online learning' as not all students use the internet)
less than: use with mass nouns that are continuous and can't be counted (teachers spend less than half their week...; see also 'fewer than')
licence: noun (His driver's licence was suspended.)
license: verb (The service is licensed for up to 29 children.)
live stream: two words
login (noun or adjective); log in (verb)
M
more than: use instead of 'over' unless you're referring to something happening over time (more than 50 per cent of students; over the past 10 years more than 60 schools...)
O
online: one word
over: use 'more than' unless you're referring to something happening over time (see also 'more than')
P
parents and carers: the preferred term for inclusion (not caregivers)
PDF: upper case (no need to spell out)
pedagogy: avoid in external communication – means the function, work or art of a teacher – teaching practice covers this term.
per cent: use the % symbol with a numeral (The survey had a 30% take-up rate. We saw an increase of 5 percentage points.)
percentage: one word
portal: lower case (staff portal, student portal, parent portal)
practice: noun (It will take staff some time to reach best practice. He opened a medical practice.)
practise: verb (I want to practise my tennis serve.)
program: don't use 'programme' unless it's part of an official name.
pronouns: use the pronouns a person specifies to refer to them. If the person hasn't specified a pronoun, use gender-neutral terms, such as 'you' or 'they'.
punctuation: use minimal punctuation in letters and emails (no comma after greetings such as 'Dear colleagues' or 'Kind regards).
S
screen shot: 2 words; don't use 'screen grab'
sound bite: not sound byte
spacing: only one space after a full stop, not two
special needs: use 'additional learning needs' instead
stakeholders: try to use descriptive words when you're talking about one or two different groups of people
standalone: one word
state school: don't use; say public or government school
students from refugee backgrounds: use instead of 'refugee students'
students from (cultural/ethnic) background: eg students from Syrian background; use instead of 'Syrian students'
subheading: one word
J
titles: Mr, Mrs, Ms, Miss, Dr (note: many teachers/educators/bureaucrats have PhDs, so refer to them as Dr) For children under 18, use their first name.
towards: use this instead of 'toward' as the latter is American spelling
tu
under way: 2 words (The project is under way.)
URL: upper case (no need to spell out)
V
videoconference: one word
O
warm up: verb (Make sure you warm up first.)
warm-up: noun or adjective (Let's do vocal warm-ups. This is a warm-up game.)
la toile
page Web
site Internet
web 2.0
Internet
whilst: don't use – while is more approachable and, therefore, most appropriate
wi-fi
X
Xmas: don't use – use Christmas
Z
-ze endings: use -se, for example emphasise, realise; but capsize
Stages of learning
Try to avoid using stages of learning. If you know the students are in Year 2, say Year 2 not Stage 1. Year 5 and 6 is also more descriptive than Stage 3.
If you need to refer to the stage because an education program is specific to the (generally) 2 years of learning denoted by the stage, then stage is upper case. Do not abbreviate. For example: A study of history and geography is mandatory in Stages 4 and 5.
Statistiques
| Convention | Exemples |
|---|---|
Statistical significance is a specific concept that indicates that a difference between two numbers, or a relationship between two characteristics, has been tested using a statistical technique. Where possible, justify all claims of statistical significance by reporting the relevant p-value in parentheses. Avoid using the word 'significant' unless you are specifically referring to statistical significance. | Brown eyes have a significant effect on student achievement (p=.001). A substantial number of rural and remote schools report having trouble finding teaching staff. |
| Where possible, report on the size of effects as well as their statistical significance. Report the effect size (d), odds-ratio, or regression coefficient, and/or an intuitive explanation of the results. | The effect size of brown eyes is 0.550. This means that students with brown eyes are predicted to score 20 NAPLAN points above students with blue eyes |
When discussing general relationships between variables, justify all claims by reporting either the correlation or the R 2 value. Where possible, interpret this for the reader. | The correlation was .5, meaning that 25% of the variation in performance is explained by variation in eye colour. |
| For primary analysis, include a table of descriptive statistics (including sample size, mean/standard deviation, and sample proportions for the key variables), either where you are discussing the data and method, or in the appendix. | A quasi-experimental study of 2,000 Australian students (Bezzina 2010) found that brown eyes were significantly related to student performance. |
In decimals, if the value you are reporting has the potential to exceed 1.0, then use a leading zero. If the value does not have the potential to exceed 1.0 (for example correlations or p-values), then do not report the leading zero. | The effect size of brown eyes is 0.55. The p-value is .01. |
Ensure all estimates are reported to the same number of decimal places and are aligned. Generally this means three decimal places, but you may need to report a greater or lesser amount of detail depending on your variables. Only report as much detail as is necessary — make the tables as simple as possible. | Find examples of tables in the next section. |
If you are reporting on estimates with standard errors, include confidence intervals in all graphs, and report either the confidence interval or the standard error in all tables (either in a separate column or in parentheses). Avoid discussing confidence intervals or standard errors in the main body. Instead, discuss magnitude and statistical significance of coefficients. | Find examples of tables in the next section. |
For literature reviews, mention the characteristics of the study's sample if it may affect the reader's interpretation of the results. These characteristics might include:
Statistics in tables
Use the following examples to help you present results and descriptive statistics.
| Variable | Coefficient | SE | p |
|---|---|---|---|
| yeux marrons | 0,550 | 0.068 | .001 |
| SSE | 0,414 | 0,011 | |
| cheveux bruns | 0,012 | 0,049 | .510 |
| R 2 | .249 | ||
| n | 14,645 |
| Variable | Coefficient (SE) |
|---|---|
| yeux marrons | 0.550 (0.068) *** |
| SSE | 0.414 (0.011) *** |
| cheveux bruns | 0.012 (0.049) |
| R 2 | .249 |
| n | 14,645 |
Note: *p
| Variable | Catégories | n | % |
|---|---|---|---|
| Secteur | Gouvernement | 217 | 61.47 |
| Secteur | catholique | 73 | 20.68 |
| Secteur | Indépendant | 63 | 17.85 |
| Emplacement | Métropolitain | 241 | 68.27 |
| Emplacement | Not metropolitan | 112 | 31,73 |
| Variable | Catégories | Moyenne | Dakota du Sud |
|---|---|---|---|
| Taille | Continu | 923 | 425 |
| SSE | Continuous (standardised) | 0 | 1 |
| Academic achievement | Continuous (standardised) | 0 | 1 |
Unique cases for news articles in print and online
When writing a press release or blog post, follow this style.
Convention | Exemples |
|---|---|
Use present tense and active voice for headlines. Keep headlines to no more than 65 characters. Include keywords. | Secretary announces Education Week theme New roles support student learning |
Use a full sentence for summary text or lead paragraph.Keep summary text to 150 characters including spaces, so you can use it as the teaser text and metadescription as well.Do not repeat the summary text in the main body of the article. | The Secretary, Georgina Harrisson, announces the theme for Education Week 2021. A new team of 50 Literacy and Numeracy Strategy Advisers will start work in NSW public schools in Term 2. |
Use double quotation marks to set apart quotes from direct speech. Use past tense for quotes. Set your final full stop or other punctuation mark outside the quotation mark for partial quotes, but inside the quotation mark for full sentences. | “We want to ensure growing neighbourhoods have the schools that families will need into the future,” Ms Mitchell said. Mr Magriplis noted that the department would “consult with the community about other aspects that will lay foundations for the identity and culture of the school”. |
Use the speaker's full name and title on first reference. Use surname and salutation on subsequent references for adults. If unsure whether someone prefers 'Ms', 'Mrs' or other, ask them. Use first name for children under 18 years old. | First reference: Cherrybrook Technology High School maths teacher Eddie Woo Second reference: Mr Woo First reference: Ada Fang from Sydney Girls High School Second reference: Ada |
Use this specific wording for members of the Secretary and Ministers. Use the full, formal title for uses outside the department's own channels.Use the slightly less formal title for the department's own website. Use the shorthand for subsequent references when it's clear who you're referring to. | Formal: Secretary of the NSW Department of Education, Georgina Harrisson, said… Less formal:Secretary Georgina Harrisson Shorthand: the Secretary Formal: Minister for Education and Early Learning, Sarah Mitchell Less formal: Education and Early Learning Minister Sarah Mitchell Shorthand: the Minister |
See also News guidelines.
Unique cases for print only
Refer to the Australian Government Style Manual. Where the department's style differs or requires further clarification, we've noted it here. For all other cases, print follows the same conventions set out above.
Italique
Only use italics for the full name of an Act (the Education Act 1990). Do not italicise shortened versions, acronyms or regulations.
Use italics to set apart long publication titles, and inverted commas to set apart short publication titles.
Hyperliens
Where URLs appear in text, style them as normal text. Shorten as much as possible, excluding the http:// or www. unless the link won't work without them. Use a bit.ly link or similar shortener if you need to shorten a particularly long link.
If a hyperlink appears as part of a full sentence, include the ending punctuation after it, but make sure the punctuation isn't in hyperlink style.
Nombres
Use words for zero and one. Use numerals for 2 and above. Do not start a sentence with a numeral.
Use numerals for a related series of numbers, regardless of the size of those numbers.
Use the % symbol for all percentages including in charts and tables. However, spell out 'percentage point' if that's what you're referring to.
Avoid ending a sentence with a numeral if your publication uses footnotes.
Refer to the Style Manual's Choosing numerals or words for more examples.
Vanity URLs
Vanity URLs is the name for a shortened URL or friendly URL.
Where there is a strong argument for doing so, long URLs can be shortened.
The vanity URL simply redirects to the actual (persistent) URL. The original URL is still the place where the page actually lives.
Where a URL is going to appear in printed materials (ie factsheets, brochures, literature, etc.) a vanity URL might look better in print and may be easier to remember.
Exemple:
Original (persistent) URL – https://education.nsw.gov.au/inside-the-department/great-place-to-work
Shortened (vanity) URL – education.nsw.gov.au/great-place-to-work
