28 janvier (Reuters) – Le coronavirus a peut-être transformé la vie au bureau, mais il n'a pas modifié le circuit des conférences.
Les organisateurs d'événements prévoient un retour aux confabs en personne dès que la pandémie se dissipera malgré les avantages environnementaux de garder les choses en ligne.
Des miles aériens et des navettes énergivores à des quantités de bouteilles d'eau en plastique de la taille d'un lac et des piles de brochures, les événements peuvent avoir un lourd tribut.
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Avant le COVID, l'empreinte carbone annuelle de l'industrie mondiale des événements et des congrès était équivalente aux émissions annuelles de gaz à effet de serre des États-Unis, selon à une étude de l'Université Cornell et de chercheurs de l'American Center for Life Cycle Assessment publiée dans Nature le mois dernier.
Ils estiment que le déplacement d'une conférence entièrement en ligne réduirait son empreinte carbone de 94 %, tandis que le passage à un modèle hybride, avec jusqu'à la moitié des participants en ligne, la réduirait des deux tiers.
Les organisateurs de la conférence, cependant, affirment que les avantages des rencontres professionnelles ne peuvent être réalisés que lorsque les gens se réunissent réellement : le réseautage qui se produit avant et après les présentations, le dimensionnement réel des rivaux et des produits, l'in- interactions personnelles qui peuvent faire ou défaire les négociations.
"Créer un hasard est vraiment difficile dans le monde virtuel", a déclaré Phillip Maggs, directeur de l'innovation à l'agence d'événements Identity, l'organisateur du sommet des Nations Unies sur le climat COP26 de l'année dernière à Glasgow.
Les organisateurs peuvent également facturer davantage pour les réunions en personne. En général, les événements numériques génèrent environ 50 % de revenus en moins que les conférences en personne en raison des prix des billets plus bas et de moins de parrainage, a déclaré Beth Surmont, vice-présidente de la stratégie et de la conception des événements chez 360 Live Media.
Six organisateurs majeurs de la conférence, y compris les personnes à l'origine du salon CES sur les technologies grand public et de la conférence sur l'immobilier MIPIM, ont déclaré à Reuters qu'ils prévoyaient de revenir à des événements en personne à la même échelle qu'avant la pandémie et d'atténuer leur empreinte carbone au mieux. peut.
Reuters News exploite une division de conférence appelée Reuters Events.
CONFÉRENCE SUR LE CLIMAT
Le secteur de l'événementiel devrait rebondir après le coronavirus avec le marché global, y compris les événements musicaux, les expositions et les festivals ainsi que les conférences d'entreprise, qui devrait atteindre 2 200 milliards de dollars en 2028 contre 887 milliards de dollars en 2020 selon Verified Market Research .
Après près de deux ans de restrictions liées au COVID, les gens souhaitent se reconnecter. Omicron a déjoué le grand retour du CES ce mois-ci, mais même avec des cas de variante hautement transmissible qui augmentent à l'échelle mondiale, plus de 40 000 personnes ont assisté à la conférence technologique en personne à Las Vegas.
En 2019, l'année qui a précédé la pandémie, plus de 175 000 personnes y sont allées.
Les conférences virtuelles peuvent être plus inclusives et accessibles car elles sont moins chères et plus faciles d'accès, mais il est parfois essentiel de se rencontrer en personne pour parvenir à un accord.
La COP26 Coalition, un regroupement de groupes de la société civile basés au Royaume-Uni, a déclaré que l'accueil physique des pourparlers mondiaux sur le climat de l'ONU l'année dernière était le seul moyen de fournir une représentation adéquate aux pays en développement.
"Bien sûr, nous voulons nous assurer que ces conférences aient la plus faible empreinte carbone possible, mais en termes d'économie et de problèmes mondiaux, je pense que l'alternative est encore pire", a déclaré Asad Rehman, représentant de la Coalition COP26.
Environ 40 000 délégués de dizaines de pays ont assisté aux pourparlers à Glasgow et l'événement de deux semaines a déployé une série de mesures allant du don des 15 000 mètres carrés de tapis qu'il utilisait à la fourniture aux participants de bouteilles d'eau en aluminium réutilisables et d'un produit en grande partie d'origine locale. menu pour s'assurer qu'ils étaient neutres en carbone.
Des dizaines de jets privés ont été affrétés pour transporter certains délégués VIP vers et depuis la COP, ce qui a suscité des critiques.
Identity, l'organisateur de l'événement COP, a déclaré qu'il ne pouvait pas dicter la façon dont les participants choisissaient de voyager.
Marco Rodzynek, PDG de la conférence annuelle sur la technologie NOAH à Zurich, a déclaré qu'il encourageait les participants à utiliser le train ou d'autres formes de transport public.
Mais en général, le monde de l'entreprise a été lent à réagir à l'impact des déplacements des dirigeants pour assister à des conférences. Une enquête menée dans le monde entier par la Global Business Travel Association en avril 2021 a révélé que seulement 7 % des entreprises incitent leurs employés à choisir des options de voyage durables.
AUCUN MENU DE VIANDE
Les organisateurs de la conférence tels qu'Informa Plc (INF.L) et l'hôte de la conférence K5 Future Retail à Berlin offrent aux participants la possibilité d'acheter des compensations carbone lorsqu'ils réservent leur place.
Les compensations de carbone permettent à un pollueur de participer à un projet de réduction des émissions, tel qu'une initiative de plantation d'arbres, et d'utiliser le crédit accordé pour compenser l'impact de ses propres émissions.
De nombreux climatologues et groupes environnementaux affirment qu'ils ne peuvent pas compenser les émissions de carbone parce qu'ils ne sont pas toujours efficaces ou suffisamment supervisés et qu'ils ne s'attaquent pas à la racine du problème : les activités qui produisent des gaz à effet de serre.
"L'idée derrière la compensation carbone est que je peux toujours faire ce que je faisais auparavant mais que je me sens mieux", a déclaré Milan Kloewer, climatologue à l'université d'Oxford.
Tous les organisateurs de conférences n'approuvent pas les compensations carbone.
Rodzynek a déclaré qu'il était plus efficace d'ajouter des options de participation virtuelle aux événements et de mettre en œuvre d'autres mesures de durabilité, telles que la suppression de la viande et du poisson des menus et l'offre d'aliments à base de plantes.
"Sur 1 400 participants, aucun ne nous a posé de questions sur les compensations", a-t-il déclaré. "Les gens l'utilisent uniquement pour le marketing."
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Édité par Greg Roumeliotis et Carmel CrimminsNos normes : les principes de confiance de Thomson Reuters.
