Aloitusvaihe
Projektin käynnistäminen on projektinhallinnan elinkaaren ensimmäinen vaihe.
Michiganin osavaltion projekti-, ohjelma- ja salkunhallintametodologia (3PMM) sisältää kolme päätoimintoa projektin aloitusvaiheessa: projektipyyntö, projektipyyntöjen tarkistus ja projektin valtuutus. On tärkeää korostaa, että kaikissa kolmessa toiminnassa tehdään yhteistyötä valtion virastojen ja niiden liiketoimintaprosesseille teknistä tukea tarjoavien tiimien välillä. Kaksi ensimmäistä toimintoa on suoritettava ennen varsinaisen projektityön alkamista.
Projektipyyntö
Kaikki pyynnöt on syötettävä Enterprise Project and Portfolio Management (PPM) -työkaluun. Tämä pyyntö tunnetaan myös nimellä "idea" PPM-työkalun terminologiassa. Vaikka hankepyyntö voidaan jättää milloin tahansa, kattava hankepyyntöprosessi, joka tunnetaan nimellä "Call for Projects", järjestetään vuosittain valtion budjetointiprosessin tueksi.
Tarkista projektipyynnöt
Hallintoryhmä, joka koostuu asianmukaisista virastojen päättäjistä ja Department of Technology, Management and Budget (DTMB) teknologiakumppaneista, tarkistaa kaikki projektipyynnöt. Strategisten ja toiminnallisten prioriteettien perusteella hallintoelin joko hyväksyy, hylkää tai lykkää jokaisen hankepyynnön.
Projektin valtuutus
Valtuutetut hankkeet etenevät Project Initiationin kanssa ja sisältävät projektiperuskirjan kehittämisen.
