Fáze zahájení
Zahájení projektu je první fází životního cyklu projektového řízení.
Metodika řízení projektu, programu a portfolia státu Michigan (3PMM) zahrnuje tři primární činnosti během fáze zahájení projektu: žádost o projekt, přezkoumání žádostí o projekt a schválení projektu. Je důležité zdůraznit, že všechny tři aktivity zahrnují spolupráci mezi státními orgány a týmy, které poskytují technickou podporu jejich obchodním procesům. První dvě činnosti musí být dokončeny před zahájením skutečných prací na projektu.
Žádost o projekt
Všechny požadavky musí být zadány do podnikového nástroje Project and Portfolio Management (PPM). Tento požadavek je v terminologii nástroje PPM také známý jako „Nápad“. Přestože žádost o projekt lze podat kdykoli, na podporu státního rozpočtového procesu probíhá každoročně komplexní proces žádosti o projekt známý jako „Výzva k předložení projektů“.
Zkontrolujte požadavky projektu
Řídící skupina složená z příslušných agentur s rozhodovací pravomocí a technologických partnerů Ministerstva technologie, řízení a rozpočtu (DTMB) posuzuje všechny projektové žádosti. Na základě strategických a operačních priorit řídící orgán každou žádost o projekt buď schválí, zamítne nebo odloží.
Autorizace projektu
Autorizované projekty postupují vpřed se zahájením projektu a zahrnují vývoj charty projektu.
