Фаза на иницииране
Инициирането на проекта е първата фаза от жизнения цикъл на управление на проекта.
Методологията за управление на проекти, програми и портфолио (3PMM) на щата Мичиган обхваща три основни дейности по време на фазата на иницииране на проекта: Заявка за проект, Преглед на заявките за проект и Упълномощаване на проект. Важно е да се подчертае, че и трите дейности включват сътрудничество между държавните агенции и екипите, които осигуряват техническа поддръжка на техните бизнес процеси. Първите две дейности трябва да бъдат завършени, преди да започне същинската работа по проекта.
Заявка за проект
Всички заявки трябва да бъдат въведени в корпоративния инструмент за управление на проекти и портфолио (PPM). Тази заявка е известна също като „Идея“ в терминологията на инструмента за PPM. Въпреки че заявка за проект може да бъде подадена по всяко време, цялостен процес на заявка за проект, известен като „Покана за проекти“, се провежда ежегодно в подкрепа на процеса на бюджетиране на държавата.
Преглед на заявките за проекти
Група за управление, състояща се от лица, вземащи решения в съответните агенции, и технологични партньори от Отдела за технологии, управление и бюджет (DTMB), преглежда всички заявки за проекти. Въз основа на стратегически и оперативни приоритети, управляващият орган одобрява, отхвърля или отлага всяка заявка за проект.
Оторизация на проекта
Оторизираните проекти се придвижват напред с инициирането на проекта, за да включват разработването на Хартата на проекта.
